Comment construire un tableau de bord à partir d’un fichier Excel ?
Un tableau de bord fiable commence par une table lisible et des règles de calcul explicites, avant le choix des graphiques.
Définir une ligne
Décidez si chaque ligne décrit une commande ou un produit vendu. Donnez des noms clairs aux colonnes et utilisez des identifiants stables. Évitez les cellules fusionnées, les sous-totaux mélangés aux données et les lignes dont la signification change.
Vérifier les formats
Les dates doivent correspondre à de vraies dates, et les montants à des valeurs numériques. Précisez si les montants sont HT ou TTC. Conservez les retours et annulations avec une convention documentée compatible avec votre parcours d’import.
Contrôler le total
Exemple fictif : la commande C001 comporte deux lignes de 30 € et 20 €, et la commande C002 une ligne de 50 €. Le total des ventes est 100 € ; il y a deux commandes et le panier moyen vaut 50 €. Compter les trois lignes comme trois commandes donnerait environ 33,33 €, une lecture erronée.
Choisir la restitution
Commencez par le chiffre d’affaires, les commandes et leur évolution. Ajoutez les produits ou canaux seulement si les colonnes sont renseignées. Une courbe aide à lire le temps ; une liste détaillée aide à vérifier les éléments qui expliquent les résultats.
Importer dans Parycy
Téléchargez le modèle depuis votre espace Imports si nécessaire, faites correspondre les colonnes et examinez les contrôles avant intégration. Conservez une copie du fichier source pour rapprocher les résultats. Parycy exploite vos fichiers et ne devine pas les dimensions manquantes.