Comment préparer un fichier de ventes avant son analyse ?
Des colonnes explicites et des contrôles simples permettent de limiter les interprétations erronées avant l’import.
Conserver le fichier source
Travaillez sur une copie de l’export. Notez son origine, sa période et la signification des lignes. Conservez les identifiants utiles et retirez les données personnelles qui ne servent pas à l’analyse.
Organiser la table
Utilisez une ligne d’en-têtes, puis une ligne par objet décrit. Séparez les données des titres, notes et sous-totaux. Ne mélangez pas dans une même colonne des montants, des commentaires et des unités.
- Vérifier les dates et les séparateurs décimaux.
- Préciser la base HT ou TTC.
- Garder les identifiants comme du texte lorsqu’ils comportent des zéros initiaux.
Rapprocher les totaux
Exemple fictif : 80 € et 120 € de ventes doivent donner 200 €. Si le fichier ajoute une ligne « Total : 200 € » aux données, sa prise en compte doublerait le montant à 400 €. Retirez les sous-totaux de la table analysée sans altérer les lignes source.
Comprendre les doublons
Deux produits d’une même commande ne sont pas nécessairement un doublon. Comparez les identifiants de commande et de ligne, ainsi que les valeurs. Ne supprimez pas des lignes uniquement parce que deux montants sont identiques.
Utiliser les contrôles d’import
Parycy propose la correspondance des colonnes puis le contrôle des données. Examinez les champs non utilisés et les informations à compléter avant intégration. Téléchargez le modèle depuis votre espace Imports pour retrouver les champs compatibles avec le produit.